1. Laat de aanpak niet in schoonheid sterven
Nodig ook de criticasters uit. Zij zorgen voor het tegengeluid. Zij laten je traject niet door euforie ten onder gaan. Zij houden je scherp. Wees niet bang, als zij mogen meedoen ontstaat er een completer beeld en een completere aanpak.
2. Het vraagstuk is het waard
Als je vrijblijvend wilt filosoferen en brainstormen, is het niet erg als bepaalde belanghebbenden die nodig zijn om het vraagstuk aan te pakken, ontbreken. Maar als je het echt belangrijk vindt dat het vraagstuk blijvend wordt aangepakt, wil je je tijd en energie niet verspillen aan bijeenkomsten waarbij belangrijke partijen en geluiden ontbreken.
3. Niet over, maar met de mensen waar het om gaat
Bij bijna alle moderne vraagstukken zijn meerdere partijen, meerdere belangen betrokken. Geen van die partijen is in staat om alleen het vraagstuk op te lossen. Voor een effectieve aanpak is het nodig dat al deze belanghebbenden erbij worden betrokken, al is het maar omdat ze anders vaak de gekozen richting en uitvoering gaan tegenwerken. Het ‘not invented here’-syndroom ligt voortdurend op de loer.
4. De ontwikkeling gebeurt in de ontmoeting met het onbekende
Mensen, groepen of organisaties die zich afsluiten van de buitenwereld, verstarren en ontwikkelen zich daardoor niet. Ontwikkeling en groei vinden alleen plaats als je iets nieuws toelaat. Dat gebeurt in de ontmoeting met anderen. Door deze ‘omgeving’ uit te nodigen voor de bijeenkomst, schep je de gelegenheid tot vernieuwing, tot ontwikkeling.
5. De werkelijkheid is veelkleurig, complex en veelzijdig
Door mensen rondom een gezamenlijk vraagstuk in dialoog met mensen met andere waarden, ideeën, mogelijkheden, kennis, plannen enzovoort te brengen, ontstaat voor iedereen het zicht op het geheel. Niet langer is alleen hun eigen perspectief bepalend voor wat ze vinden en doen; doordat ze erover praten, wordt dit perspectief onderdeel van het grotere geheel. Mensen gaan hun eigen beelden plaatsen in een bredere context. Zij ontdekken dat het vraagstuk meer facetten en meer kanten heeft. Zo worden verschillen zichtbaar en productief gemaakt.
Meer weten?
Wil je meer weten over de aanpak van complexe vraagstukken door cocreatie? Neem dan contact met ons op via info@kaapz.nl. Het is onze passie, we vertellen er graag over. Of lees ons boek Hoe richt je een zwerm. Een eenvoudige aanpak voor complexe opgaven. Van Duuren management, 2016.
